用于視頻會(huì)議的會(huì)議室的好處
來源:勁浪科技 更新時(shí)間:2019-07-16 ?? ??瀏覽次數(shù):
大多數(shù)商業(yè)期刊上都有文章表明合作對(duì)公司的成功有多重要。然而,并不是所有的團(tuán)隊(duì)成員都能同時(shí)在同一地點(diǎn)會(huì)面,所以視頻會(huì)議的想法出現(xiàn)了。
對(duì)于成功的視頻會(huì)議來說,有兩件事是至關(guān)重要的:一是選擇合適的視頻會(huì)議軟件,二是選擇合適的會(huì)議地點(diǎn)。
就視頻會(huì)議軟件而言,幾乎所有有此想法的公司都選擇了SparkleComm統(tǒng)一通信平臺(tái),這是一個(gè)非常流行的軟件。
幾乎每家公司都有單獨(dú)會(huì)議室,或者大型視頻會(huì)議軟件,如SparkleComm,這實(shí)際上是公司取得巨大成功的原因。因此,如果您考慮在辦公室創(chuàng)建一個(gè)用于視頻會(huì)議的會(huì)議空間,我們還可以看到您可以獲得的好處。
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01年
節(jié)省時(shí)間和空間
如果大型會(huì)議室用于小型會(huì)議,則可能有4-5人。首先,視頻會(huì)議似乎很奇怪,在一個(gè)很大的房間里,只有少數(shù)人能被吸引。這不僅是浪費(fèi)空間,也是浪費(fèi)時(shí)間,因?yàn)檫@些房間適合用于大型會(huì)議。
如果建立了視頻會(huì)議,可以將其用于快速的小型臨時(shí)會(huì)議,也可以直接在辦公室舉行,而較大的會(huì)議則可以由事先準(zhǔn)備好的部門進(jìn)行面對(duì)面會(huì)議。
02號(hào)
讓參與者感到即時(shí)聯(lián)系
大多數(shù)人喜歡視頻會(huì)議中的小型會(huì)議室,因?yàn)樗麄兏杏X非常封閉,并與其他成員保持聯(lián)系,他們可以享受更好的對(duì)話,參與者的注意力將高度集中。
如果有人不能及時(shí)參加會(huì)議,SparkleComm的視頻會(huì)議還具有會(huì)后錄音、同臺(tái)錄音、不參加會(huì)議或以后想繼續(xù)深入討論問題時(shí)播放視頻的功能。
03年
成本效益
如果您計(jì)劃在一個(gè)大型會(huì)議室舉行視頻會(huì)議,則必須相應(yīng)地安裝設(shè)備。您安裝的攝像頭必須非常靈敏和可擴(kuò)展,以便在視頻會(huì)議中正確顯示參與者,所有這些都是便宜的。
這也是為什么公司可以在辦公空間中輕松設(shè)置多個(gè)會(huì)議室的原因之一。在一個(gè)小會(huì)議室,你不需要一個(gè)15倍變焦超高分辨率相機(jī),你可以使用高質(zhì)量的視頻,提供清晰和清晰的圖像。
推薦使用SparkleComm統(tǒng)一通信平臺(tái)。無論是大會(huì)議室還是小會(huì)議室,SparkleComm都可以節(jié)省成本,支持屏幕和文檔共享,并允許多人同時(shí)在線參加視頻會(huì)議。
04年
不需要預(yù)訂
當(dāng)你對(duì)一個(gè)項(xiàng)目有新的和重要的想法時(shí),它會(huì)幫助你想要立即與之合作的公司。但如果你打算在董事會(huì)會(huì)議室預(yù)訂,你可能需要提前預(yù)訂,有時(shí)甚至提前兩周預(yù)訂,這會(huì)使事情變得困難,浪費(fèi)時(shí)間。
然而,視頻會(huì)議室是一個(gè)很小的空間,公司經(jīng)理通常在他們的辦公室里建造許多這樣的房間,所以你總是可以找到至少一個(gè)房間,在那里你可以和你的團(tuán)隊(duì)成員即興發(fā)揮。
05年
釋放壓力
當(dāng)員工有時(shí)希望在項(xiàng)目上進(jìn)行臨時(shí)通信時(shí),一個(gè)合理配置的視頻會(huì)議軟件,如SparkleComm,被證明是正確的工具。當(dāng)小組聚在一起執(zhí)行項(xiàng)目時(shí),他們通常被分成小組。
因?yàn)樗麄儾皇芸臻g和他們創(chuàng)造的友好和溫暖的限制,他們使環(huán)境無壓力,所以成員們可以更自由地進(jìn)行頭腦風(fēng)暴。