視頻會(huì)議軟件買斷還是租賃如何選擇？
來源：勁浪科技 更新時(shí)間：2019-07-25 ?? ??瀏覽次數(shù)：
視頻會(huì)議系統(tǒng)已逐漸成為日常辦公和內(nèi)外部商務(wù)會(huì)議的必要通信設(shè)備。在幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)成本節(jié)約和提高通信效率的同時(shí)，視頻會(huì)議系統(tǒng)也呈現(xiàn)兩分化。傳統(tǒng)硬件構(gòu)建的視頻會(huì)議系統(tǒng)價(jià)格昂貴，給中小企業(yè)帶來了巨大的壓力。軟件租用的視頻會(huì)議系統(tǒng)雖然具有成本效益，但其安全性和穩(wěn)定性不如硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)，這也使得許多企業(yè)難以在租用和自建視頻會(huì)議之間進(jìn)行選擇。事實(shí)上，無論是租賃還是自建，他們都有自己的優(yōu)勢(shì)。企業(yè)根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行選擇和采購，合理配置資源，避免資源浪費(fèi)。
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如何選擇企業(yè)視頻會(huì)議
視頻會(huì)議對(duì)于企業(yè)提高協(xié)同辦公效率、降低運(yùn)營成本具有重要意義。然而，目前國內(nèi)視頻會(huì)議市場(chǎng)可以說是魚龍混雜，許多視頻會(huì)議服務(wù)公司和產(chǎn)品價(jià)格參差不齊，使企業(yè)在選擇時(shí)常常感到困惑。企業(yè)如何選擇合適的視頻會(huì)議？建議通過三個(gè)步驟進(jìn)行評(píng)價(jià)，可以找到滿意的、經(jīng)濟(jì)有效的、適合企業(yè)自己的視頻會(huì)議產(chǎn)品。
步是明確企業(yè)自身的溝通需求。
實(shí)際上，視頻會(huì)議產(chǎn)品不僅包括遠(yuǎn)程會(huì)議，還包括遠(yuǎn)程屏幕傳輸、視頻電話、項(xiàng)目討論、產(chǎn)品演示、在線培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)招聘等應(yīng)用。因此，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身需要（包括主要用途、用戶規(guī)模、使用場(chǎng)景、成本預(yù)算等）選擇功能齊全的辦公通信系統(tǒng)。
第二步：系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定、安全、可靠
視頻會(huì)議系統(tǒng)是一個(gè)對(duì)信息傳播的安全性要求很高的實(shí)時(shí)系統(tǒng)。因此，在組織會(huì)議時(shí)，系統(tǒng)的穩(wěn)定、安全、可靠運(yùn)行成為基本的要求。
第三步：選擇適用性強(qiáng)、售后服務(wù)完善的產(chǎn)品
在完成前兩個(gè)調(diào)查步驟后，建議用戶從功能性、可操作性和安全性方面進(jìn)行試用比較。對(duì)于地理位置分散的用戶，應(yīng)選擇服務(wù)范圍廣的品牌產(chǎn)品，好不租用專線（僅互聯(lián)網(wǎng)），并能與移動(dòng)終端合作。這些產(chǎn)品具有很強(qiáng)的適用性，能夠滿足更靈活的應(yīng)用場(chǎng)景。
一般來說，租賃和自建是由企業(yè)的實(shí)際需要和投入的資金決定的。
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