如何選擇視頻會議設(shè)備
來源:勁浪科技 更新時間:2021-01-07 ?? ??瀏覽次數(shù):
隨著企業(yè)市場覆蓋率的不斷提高,企業(yè)分支機構(gòu)遍布全國。地理位置的多樣性也導致了網(wǎng)絡環(huán)境的復雜性。各辦事處、分公司、子公司及其他分支機構(gòu)的內(nèi)部管理越來越重要。很多大中型企業(yè)在滿足差旅費方面投入過多,頻繁出差也會使出差人員疲憊不堪、煩躁不安。有時,出差的人為了看樣品就得坐飛機或火車幾個小時??荚嚱Y(jié)束后,他們?nèi)ハ乱粋€目的地,這是非常累和低效的。正是因為這種需求,重慶視頻會議系統(tǒng)應用的普及,用戶對視頻會議的需求也在不斷細化,不僅需要通過視頻會議系統(tǒng)進行溝通,還需要基于視頻會議的合作與協(xié)作。
面對這樣的跨區(qū)域管理,采用基于IP網(wǎng)絡(通用型)的視頻會議系統(tǒng),將為企業(yè)降低成本,提高辦公效率。1080p的視頻效果就像“面對面”的復習工作,節(jié)省了時間、精力和成本,讓你有更多的時間處理其他工作。當然,視頻會議包含文檔共享、屏幕共享功能,播放PPT、小視頻,都是不錯的選擇。
視頻會議系統(tǒng)的選擇可從以下幾個方面考慮:
1、會議室面積
企業(yè)要建立完整的視頻會議系統(tǒng),首先要確定會議系統(tǒng)的數(shù)量、地理位置和會議室規(guī)模。由一個主會場和多個分場館組成,最終確定每個場館的輸入信號源和輸出監(jiān)視器的數(shù)量。
2、豐富的數(shù)據(jù)協(xié)作功能
除音視頻通信外,視頻會議還應具有較強的數(shù)據(jù)交互能力,可實現(xiàn)桌面共享、文檔共享、web協(xié)同瀏覽、程序共享、電子白板、文件傳輸、文本聊天等數(shù)據(jù)功能。文檔可以保持原有的功能,如:ppt文檔可以保持原有的動態(tài)效果和嵌入的音視頻功能,使問題討論或訓練變得更加自然,效果更好。
3、網(wǎng)絡適應性
企業(yè)自身的網(wǎng)絡環(huán)境會直接影響視頻會議系統(tǒng)的使用效果。一方面要求語音質(zhì)量優(yōu)良,音頻絕對連續(xù),圖像清晰,無馬賽克和異?,F(xiàn)象;另一方面,音視頻數(shù)據(jù)包不宜過大,保證數(shù)據(jù)實時傳輸。為了達到完美的高清效果,建議每個呼叫規(guī)劃網(wǎng)絡預留1.7mbps或更高的帶寬。不要因為網(wǎng)絡環(huán)境差而選擇專線或帶寬要求嚴格的視頻會議系統(tǒng)。這樣,后續(xù)遠程會議的效果會很差,在一定程度上會降低工作合作的效率。
4、視頻會議系統(tǒng)帶寬要求
根據(jù)視頻會議不同的分辨率要求,建議企業(yè)優(yōu)化內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)的網(wǎng)絡條件。對于全高清720p視頻分辨率,建議帶寬為900kb,對于全高清1080p視頻分辨率,建議帶寬為1.7m。
5、兼容性
視頻會議系統(tǒng)采用標準SIP和H.323協(xié)議,與業(yè)界主流標準系統(tǒng)和終端具有良好的兼容性和互操作性,可與市場上各種視頻會議系統(tǒng)互聯(lián)互通,保證企業(yè)視頻會議系統(tǒng)與客戶或其他方的順利接入。系統(tǒng)建立后,如果在使用過程中出現(xiàn)不兼容,將浪費大量的時間、人力、財力做后續(xù)處理,給企業(yè)帶來不必要的麻煩。
6、音視頻定義
對通信質(zhì)量要求高、預算充足的企業(yè)可以選擇高清視頻會議終端。預算不夠。想去試點的企業(yè)可以考慮SDQ視頻會議終端。
7、售后服務
企業(yè)建立視頻會議系統(tǒng)后,品牌或代理商能否定期上門檢查,及時反饋和處理問題,是否提供備用終端等,這些后續(xù)服務都需要考慮,并承諾給予全面的人、物力。